Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor jednotky
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme koordinátora jednotky, který bude zodpovědný za organizační, administrativní a komunikační podporu provozu konkrétního oddělení, týmu nebo provozní jednotky. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu každodenních činností, efektivního sdílení informací a koordinace mezi zaměstnanci, vedením, externími partnery i dalšími interními útvary. Úspěšný kandidát bude schopen pracovat samostatně, pečlivě plánovat priority a současně pružně reagovat na měnící se potřeby organizace.
Koordinátor jednotky se podílí na plánování směn, organizaci schůzek, správě dokumentace, přípravě reportů a sledování plnění provozních úkolů. Důležitou součástí práce je také komunikace s různými zainteresovanými stranami, řešení běžných provozních požadavků a podpora vedoucího jednotky při administrativních i organizačních činnostech. Pozice vyžaduje vysokou míru odpovědnosti, diskrétnosti a schopnost udržet přehled o více úkolech současně.
Na této pozici budete často pracovat s interními systémy, tabulkami, harmonogramy a provozními záznamy. Očekává se, že budete aktivně identifikovat příležitosti ke zlepšení procesů, navrhovat efektivnější způsoby organizace práce a přispívat ke zvyšování kvality služeb nebo interního fungování jednotky. Schopnost přesně evidovat informace, dodržovat termíny a podporovat týmovou spolupráci je pro tuto roli zásadní.
Ideální kandidát má zkušenosti z administrativního, provozního nebo koordinačního prostředí a dokáže profesionálně komunikovat napříč různými úrovněmi organizace. Výhodou je orientace v interních postupech, schopnost analyzovat provozní potřeby a aktivní přístup k řešení problémů. Hledáme člověka, který je spolehlivý, systematický a má přirozený smysl pro organizaci.
Tato pozice nabízí možnost stát se důležitou součástí fungování jednotky a přímo ovlivňovat její efektivitu, kvalitu komunikace i celkovou provozní stabilitu. Pokud vás baví koordinace, práce s lidmi, organizace procesů a hledání praktických řešení, může být tato role vhodným dalším krokem ve vaší kariéře. Uvítáme kandidáta, který přináší pozitivní přístup, ochotu učit se nové postupy a schopnost podporovat tým v dynamickém pracovním prostředí.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinovat každodenní provoz jednotky a sledovat plnění úkolů.
- Organizovat schůzky, porady a provozní kalendáře týmu.
- Spravovat dokumentaci, záznamy a interní administrativní agendu.
- Komunikovat s interními odděleními a externími partnery.
- Připravovat pravidelné reporty, přehledy a provozní podklady.
- Podporovat vedoucího jednotky při plánování a organizaci činností.
- Sledovat termíny, priority a návaznosti jednotlivých úkolů.
- Pomáhat při zavádění a zlepšování interních procesů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání odpovídající zaměření.
- Zkušenost na administrativní, koordinační nebo provozní pozici.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Pečlivost, samostatnost a schopnost stanovovat priority.
- Uživatelská znalost kancelářských aplikací a interních systémů.
- Schopnost pracovat s důvěrnými informacemi diskrétně.
- Odolnost vůči stresu a schopnost řešit více úkolů současně.
- Proaktivní přístup a orientace na efektivní řešení.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s koordinací provozu nebo administrativní podporou týmu?
- Jakým způsobem si organizujete práci při více souběžných úkolech?
- S jakými nástroji nebo systémy pro plánování a evidenci jste pracoval(a)?
- Jak řešíte situace, kdy se priority během dne rychle změní?
- Máte zkušenost s přípravou reportů nebo správou dokumentace?
- Jak byste popsal(a) svůj komunikační styl při spolupráci s různými odděleními?
